Administration

Gestione Ordini

(Solo per amministrazione)


Modulistica


Procedure amministrative relative a pagamenti e rimborsi


Come fare un acquisto di cui chiedere richiedere il rimborso alla SNS

Questa procedura di acquisto è da ritenersi eccezionale. Il Regolamento del Fondo Economale ne sancisce le modalità.

AUTORIZZAZIONE PREVENTIVA

Chiedere SEMPRE una AUTORIZZAZIONE PREVENTIVA scrivendo all’indirizzo aba.economale@sns.it. Una volta ottenuta esplicita autorizzazione si può procedere all’acquisto anticipando il pagamento. Per acquisti informatici e di connettivirà scrivere a laboratorio.biologia@sns.it ed attendere istruzioni.

RICHIESTA DI ANTICIPO

La richiesta di anticipo può essere fatta compilando l’apposito modulo.

Richiedi un anticipo (link to google documents)

RICHIESTA DI RIMBORSO
L’acquisto in questione andrà fatto a proprio nome ed è necessario farsi rilasciare uno scontrino.
Se per caso la ditta alla quale ci si rivolge non rilascia scontrini ma fa solo fatture, allora si dovrà chiedere di intestare la fattura a proprio nome (e non alla scuola).
La richiesta di rimborso può essere fatta compilando l’apposito modulo.

Richiedi un rimborso (link to google document)


Missioni

Il Regolamento per le missioni ne sancisce le modalità

Il personale interno che deve andare in missione per conto del laboratorio deve compilare la richiesta di autorizzazione e, successivamente alla missione, la richiesta di rimborso, utilizzando il portale SERSE. Chi non fosse abilitato può compilare i seguenti due moduli:

Modulo richiesta autorizzazione alla missione (file word)
Modulo richiesta rimborso (file word)

I moduli compilati, stampati e firmati sono da consegnare alla segreteria amministrativa del laboratorio.


Fatturazione Elettronica e Split Payment

La Scuola Normale Superiore è una pubblica amministrazione e, per questo, è soggetta a regime di fatturazione elettronica e split payment

Fatturazione Elettronica e Split Payment